杭州门球馆固定资产登记管理制度
(本制度已经杭州市门球运动协会第五届常务理事会
2014年第三次会议审议通过,并自即日起实施)
为加强杭州门球馆的固定资产管理,维护场馆资产的安全和完整,提高场馆固定资产的使用效益,根据杭州市体育总会和杭州市门球运动协会有关协议,建立杭州门球馆固定资产登记管理制度。
1、杭州门球馆的固定资产由杭州市门球协会秘书处统一管理,
秘书处指定协会财务人员协助进行日常管理,共同对所管固定资产的安全与完整负责。
2、杭州门球馆固定资产的范围和分类,按照国家财政部《事业单位财务规则》的规定,是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,或单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资。杭州门球馆的这类资产主要有以下四类:房屋建筑物;专用设备;一般设备;家具用具等。
3、固定资产的购置,应编制预算,并事先审批。审批程序按协会财务管理制度的规定,由相关经办人员填写《杭州门球馆固定资产购置申请表》,经秘书处审批同意后进行购置。
4、购置的固定资产由协会秘书处组织验收,并填写《杭州门球馆固定资产入库单》,由财务人员登记入帐后,方可领用。
5、固定资产的领用,由相关人员填写《杭州门球馆固定资产领用单》,经秘书处审批同意后,才能发放领用。
6、固定资产管理员对验收入库及投入使用的固定资产建立《杭州门球馆固定资产登记管理卡片》,并记入《杭州门球馆固定资产明细管理台账》,按物建卡,凭单记帐,秘书处每年年终对固定资产进行一次全面清查盘点。对清查盘点中发现的问题,查明原因,说明情况,编制《杭州门球馆固定资产盘亏报批表》,经秘书处审批核准后,及时调整帐目卡片,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
7、固定资产报损、报废时,必须查明原因,由申请报损报废经办人填写《杭州门球馆固定资产报损(报废)申请表》,经秘书处审批同意后,予以注销。
文印设备管理使用规定
为有效管理和使用本协会的办公文印设备(计算机、传真机、复印机、打印机等,下同),延长设备使用寿命,降低备品消耗,根据协会有关财务管理制度和主管部门的审计要求,特制定本规定。
一、本协会的办公文印设备实行专人管理和使用制度,非本协会管理人员和专职使用人员不得擅自开机和使用。
二、本协会办公文印设备一般不对外使用,如各会员单位和个人因事临时需要打印、复印和传真少量纸质材料的,实行登记管理和有偿服务制度,由会员单位和个人填写登记表并按下列标准收费:U盘打印每页0.5元,复印每页0.1元,传真每页0.5元,由管理员负责打印、复印和传真,非管理人员一律不得自行操作。
三、文印设备管理人员要加强对文印设备的管理和维护保养,发现故障及时处理,不得带故障使用,尤其是夏季高温季节不得长时间连续使用,严防机器损坏。
四、管理人员要恪尽职守严格登记管理和有偿服务制度,未经登记管理和按标准收费,不得私自提供打印、复印和传真服务,所收金额由管理员按月汇总上交财务。
五、本制度已经杭州市门球运动协会第五届常务理事会2015年12月2日第十二次会议审议通过,自即日起施行。
杭州市门球运动协会
2015年12月2日
附:
文印设备有偿使用登记管理表
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使用时间
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使用人
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使用项目
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数量(页)
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金额
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管理员
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1
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2
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